7.4 Зоны и персональные данные

Ограничить доступ и не нарушить закон.

Правила

1. Зоны с ограничением перечисляются: склад, служебные помещения, VIP, пресс-центр, кухня, техническая зона. Для каждой — список категорий.
2. Контроль зоны существует физически: человек или сканер. Написанное на схеме ограничение без контроля — это пожелание.
3. Согласие на обработку персональных данных собирается в момент регистрации, с текстом, версией и датой. Отметка «согласен» без сохранённого текста в споре не значит ничего.
4. Передача контактов посетителя экспоненту возможна только с его согласия. Сканирование бейджа — это действие посетителя, и он должен понимать его смысл.
5. Срок хранения персональных данных объявляется и соблюдается. Данные, которые хранятся «навсегда», рано или поздно утекают.

Как проверить себя

Покажите текст согласия, который человек видел год назад. Не можете — согласие недоказуемо.

Типичные ошибки

Согласие проставляется системой автоматически при регистрации. Списки посетителей передаются экспонентам целиком «для пользы дела».