9.1 Кого и сколько

Планировать не толпу, а состав.

Правила

1. План по посетителям задаётся структурой: сколько закупщиков, сколько специалистов, сколько студентов и прессы. Общее число без структуры не означает ничего.
2. Экспоненту продаётся состав, а не количество. Отчёт после выставки строится по тем же категориям, что и обещание.
3. Целевой посетитель стоит денег: его приводят адресные приглашения, отраслевые партнёры, ассоциации и личные контакты, а не только реклама.
4. Бесплатный вход увеличивает число и снижает долю целевых. Платный — наоборот. Решение принимается сознательно и записывается в замысел.
5. Перегрев не менее опасен, чем недобор: если посетителей больше вместимости, страдают очереди, разговоры и безопасность.

Как проверить себя

Сколько людей из вашего плана вы можете назвать поимённо или по организации за два месяца до открытия? Это и есть надёжная часть.

Типичные ошибки

План «10 000 посетителей» без разбивки. Студенческие группы приводят для числа и отдают экспонентам как аудиторию.