Eventos y portal de eventos
De la cartelera al certificado: inscripción, programa, acceso y comentarios sin listas manuales.
Para quienes organizan eventos con regularidad: clubes, escuelas, organizadores y sedes asociadas.
Dónde duele hoy
La inscripción se recoge con un formulario externo y la lista de participantes vive en una exportación.
El programa y los ponentes se publican a mano y los cambios no llegan al sitio.
En la entrada se comprueba con una hoja impresa; al invitado sin cuenta lo inscribe el organizador.
Después del evento no queda nada: ni registros de asistencia, ni certificados, ni materiales.
De qué se compone la solución
Cartelera y página del evento
Calendario público y ficha del evento con programa, ponentes y horario. Elimina: la publicación manual y el desfase con el sitio.
Inscripción y entradas
Inscripción del participante, entrada de invitado por enlace y registro de asistencia. Elimina: las listas en mensajería y la comprobación con hoja impresa.
Programa y convocatoria de ponencias
Recepción de propuestas de ponentes, itinerarios y tiempos. Elimina: montar el programa por correspondencia.
Asistencia y certificado
Registros de asistencia al terminar el evento y emisión de certificados. Elimina: preguntar un mes después si la persona estuvo en el encuentro.
Portal de comunidades
Dominio propio para los eventos con su cabecera, su menú y el marcado correcto para redes sociales. Elimina: la marca ajena en la cabecera y las vistas previas vacías de los enlaces.
Escenario de extremo a extremo
Qué se obtiene
Inscripción, acceso y asistencia son un mismo registro y no tres fuentes.
El programa y la cartelera se actualizan donde se gestiona el evento.
La asistencia, los certificados y los materiales quedan vinculados a la persona.
El marcado para redes sociales se sirve desde el dominio y la marca que corresponden.
Por dónde empezar
Un evento completo en el sistema: cartelera, inscripción y acceso.
Convocatoria de ponencias y programa en el siguiente evento.
Certificados y registros de asistencia cuando el ciclo ya esté rodado.
Formación para esta solución
Cursos de la academia vinculados a la solución: el equipo aprende el proceso, no los botones.
Para asistentes y curadores: cartelera, inscripción, certificado.
Para el organizador: el ciclo completo del evento.
Para el equipo de eventos: preparación y ejecución en la práctica.
Módulos de la plataforma ya instalados en este entorno.
¿Empezamos por un piloto?
Cuéntenos cómo funciona el proceso hoy y le diremos qué cubre el piloto y qué requiere.