Gestión de proyectos (PPM)
La dirección ve qué proyectos van bien, cuáles están en riesgo y por qué, sin recopilar estados a mano.
Para organizaciones con más proyectos de los que caben en la cabeza de un solo directivo.
Dónde duele hoy
- Los estados se recopilan por correo una vez a la semana y quedan obsoletos antes de la reunión.
- El presupuesto del proyecto vive en una hoja de cálculo y el gasto real, en la contabilidad.
- El riesgo se comentó, pero no se anotó en ninguna parte, y acabó materializándose.
- No se sabe quién está sobrecargado y quién está libre.
Bloques funcionales
Jerarquía única
Cartera → programa → proyecto → tarea, con hitos y objetivos. Elimina: un conjunto de proyectos inconexos en lugar de una cartera.
Salud y estado
Indicadores RAG, informes de estado y paneles de cartera, programa y proyecto. Elimina: la recopilación manual de estados.
Riesgos, cambios y presupuesto
Matriz de riesgos, solicitudes de cambio y presupuesto del proyecto. Elimina: el cambio de alcance «de palabra», sin rastro.
Recursos y prioridades
Carga de recursos por proyecto y priorización de iniciativas. Elimina: elegir los proyectos según quién insista más.
Disciplina de ejecución
Escalado de tareas según el horario laboral y control de la calidad de los datos de la cartera. Elimina: las tareas que quedan sin responsable.
Reorganización sin pérdidas
Traslado, fusión y división de proyectos, programas y carteras como operación estándar. Elimina: rehacer la estructura a mano al cambiar el modelo organizativo.
Escenario de extremo a extremo
Iniciativa → priorización e ingreso en la cartera → proyecto con hitos y presupuesto → tareas con escalado → riesgos y solicitudes de cambio → informe de estado y RAG en el panel de dirección.
Beneficios de la implantación
- La reunión de estado se acorta. Los datos ya están reunidos cuando empieza.
- La desviación se ve mientras todavía se puede corregir. El RAG y la salud de la cartera se calculan, no se discuten.
- La cartera se forma con criterios. Priorización en lugar de una cola de peticiones.
- El cambio de estructura no rompe el historial. El traslado y la fusión son operaciones del sistema.
Por dónde empezar
- Una cartera con 5–7 proyectos reales.
- Informes de estado y RAG en lugar del envío semanal.
- Presupuesto, riesgos y recursos cuando la jerarquía esté completa.
Formación para esta solución
Cada solución incluye cursos de la academia: el equipo aprende el proceso, no los botones. Los cursos son en ruso; algunos requieren iniciar sesión.
MyAide PPM — Пользовательская инструкция
Para jefes de proyecto y equipos: trabajo en PPM.
Управление и проекты: HR, PPM, Corporate, Compliance
Para la capa directiva: cómo se conectan personas, proyectos y reglas. Requiere iniciar sesión.
Пользовательский курс по системе холдинга
Para todo usuario: interfaz y operaciones básicas. Requiere iniciar sesión.
La sección se compone de módulos de la plataforma ya instalados en este entorno.
it_ppm_core
it_ppm_dashboard
it_ppm_dashboard_portfolio
it_ppm_dashboard_program
it_ppm_dashboard_project
it_ppm_risk
it_ppm_budget
it_ppm_resource
it_ppm_scoring
it_ppm_status
it_ppm_change_request
it_ppm_health
it_ppm_task_escalation
it_ppm_portfolio_raci
it_ppm_portability
it_roles_ppm