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Gestión de proyectos (PPM)

La dirección ve qué proyectos van bien, cuáles están en riesgo y por qué, sin recopilar estados a mano.

Para organizaciones con más proyectos de los que caben en la cabeza de un solo directivo.

Cursos Qué incluye

Dónde duele hoy

Los estados se recopilan por correo una vez a la semana y quedan obsoletos antes de la reunión.

El presupuesto del proyecto vive en una hoja de cálculo y el gasto real, en la contabilidad.

El riesgo se comentó, pero no se anotó en ninguna parte, y acabó materializándose.

No se sabe quién está sobrecargado y quién está libre.

De qué se compone la solución

Jerarquía única

Cartera → programa → proyecto → tarea, con hitos y objetivos. Elimina: un conjunto de proyectos inconexos en lugar de una cartera.

Salud y estado

Indicadores RAG, informes de estado y paneles de cartera, programa y proyecto. Elimina: la recopilación manual de estados.

Riesgos, cambios y presupuesto

Matriz de riesgos, solicitudes de cambio y presupuesto del proyecto. Elimina: el cambio de alcance «de palabra», sin rastro.

Recursos y prioridades

Carga de recursos por proyecto y priorización de iniciativas. Elimina: elegir los proyectos según quién insista más.

Disciplina de ejecución

Escalado de tareas según el horario laboral y control de la calidad de los datos de la cartera. Elimina: las tareas que quedan sin responsable.

Reorganización sin pérdidas

Traslado, fusión y división de proyectos, programas y carteras como operación estándar. Elimina: rehacer la estructura a mano al cambiar el modelo organizativo.

Escenario de extremo a extremo

Iniciativa priorización e ingreso en la cartera proyecto con hitos y presupuesto tareas con escalado riesgos y solicitudes de cambio informe de estado y RAG en el panel de dirección

Qué se obtiene

La reunión de estado se acorta.

Los datos ya están reunidos cuando empieza.

La desviación se ve mientras todavía se puede corregir.

El RAG y la salud de la cartera se calculan, no se discuten.

La cartera se forma con criterios.

Priorización en lugar de una cola de peticiones.

El cambio de estructura no rompe el historial.

El traslado y la fusión son operaciones del sistema.

Por dónde empezar

1

Una cartera con 5–7 proyectos reales.

2

Informes de estado y RAG en lugar del envío semanal.

3

Presupuesto, riesgos y recursos cuando la jerarquía esté completa.

Formación para esta solución

Cursos de la academia vinculados a la solución: el equipo aprende el proceso, no los botones.

Todos los cursos

Para jefes de proyecto y equipos: trabajo en PPM.

Para la capa directiva: cómo se conectan personas, proyectos y reglas. Requiere iniciar sesión.

Para todo usuario: interfaz y operaciones básicas. Requiere iniciar sesión.

Módulos de la plataforma ya instalados en este entorno.

it_ppm_core it_ppm_dashboard it_ppm_dashboard_portfolio it_ppm_dashboard_program it_ppm_dashboard_project it_ppm_risk it_ppm_budget it_ppm_resource it_ppm_scoring it_ppm_status it_ppm_change_request it_ppm_health it_ppm_task_escalation it_ppm_portfolio_raci it_ppm_portability it_roles_ppm

¿Empezamos por un piloto?

Cuéntenos cómo funciona el proceso hoy y le diremos qué cubre el piloto y qué requiere.