Проектное управление (PPM)
Руководитель видит, какие проекты в порядке, какие горят и почему — без сбора статусов вручную.
Для организаций, где проектов больше, чем помещается в голову одного руководителя.
Где болит сегодня
- Статусы собираются письмами раз в неделю и устаревают к совещанию.
- Бюджет проекта живёт в таблице, факт — в учёте.
- Риск обсуждали, но нигде не записали; он реализовался.
- Непонятно, кто перегружен, а кто свободен.
Функциональные блоки
Единая иерархия
Портфель → программа → проект → задача с вехами и целями. Снимает: набор несвязанных проектов вместо портфеля.
Здоровье и статус
Показатели RAG, статус-отчёты и дашборды портфеля, программы и проекта. Снимает: ручной сбор статусов.
Риски, изменения, бюджет
Матрица рисков, запросы на изменение, бюджет проекта. Снимает: изменение объёма «по договорённости», без следа.
Ресурсы и приоритеты
Загрузка людей по проектам и скоринг инициатив. Снимает: выбор проектов по громкости заказчика.
Дисциплина исполнения
Эскалация задач по рабочему времени и контроль качества данных портфеля. Снимает: задачи, которые висят без владельца.
Реорганизация без потерь
Перенос, слияние и разделение проектов, программ и портфелей штатной операцией. Снимает: пересоздание структуры вручную при смене оргмодели.
Сквозной сценарий
Инициатива → скоринг и попадание в портфель → проект с вехами и бюджетом → задачи с эскалацией → риски и запросы на изменение → статус-отчёт и RAG на дашборде руководителя.
Выгода от внедрения
- Совещание по статусам сокращается. Данные собраны к его началу.
- Отклонение видно, пока его можно исправить. RAG и здоровье портфеля считаются, а не обсуждаются.
- Портфель формируется по критериям. Скоринг вместо очереди обращений.
- Смена структуры не ломает историю. Перенос и слияние — операция системы.
С чего начать
- Один портфель с 5–7 реальными проектами.
- Статус-отчёты и RAG вместо еженедельной рассылки.
- Бюджет, риски и ресурсы после того, как иерархия наполнена.
Обучение по решению
К каждому решению приложены курсы академии: команда учит процесс, а не кнопки. Часть курсов открывается после входа в систему.
MyAide PPM — Пользовательская инструкция
Для руководителей проектов и участников команд: работа в PPM.
Управление и проекты: HR, PPM, Corporate, Compliance
Для управленческого контура: как связаны люди, проекты и правила. Открывается после входа.
Пользовательский курс по системе холдинга
Для всех пользователей: интерфейс и базовые операции. Открывается после входа.
Раздел собран из модулей платформы, уже установленных на этом контуре.
it_ppm_core
it_ppm_dashboard
it_ppm_dashboard_portfolio
it_ppm_dashboard_program
it_ppm_dashboard_project
it_ppm_risk
it_ppm_budget
it_ppm_resource
it_ppm_scoring
it_ppm_status
it_ppm_change_request
it_ppm_health
it_ppm_task_escalation
it_ppm_portfolio_raci
it_ppm_portability
it_roles_ppm