2.2 План и вехи

Превратить подготовку в набор проверяемых сроков.

Правила

1. План строится от даты открытия назад: сначала выставляются жёсткие вехи (сдача каталога в печать, дедлайн заказа услуг, завоз оборудования), потом остальное.
2. Веха — это дата и объект приёмки, а не «работаем над каталогом». Без объекта приёмки веха не проверяется.
3. Критический путь фиксируется явно: договор с площадкой → план павильона → продажа стендов → застройка. Всё, что не на критическом пути, может опаздывать на дни; то, что на нём, — не может.
4. Каждая веха имеет владельца из списка ролей модуля 2.1 и одно правило эскалации: кто узнаёт о срыве в тот же день.
5. Еженедельный статус ведётся по трём цветам: идёт по плану, есть риск, сорвано. Промежуточных оттенков нет — они прячут проблемы.

Как проверить себя

Посмотрите на план за 60 дней до открытия: сколько вех в жёлтом? Больше трети — план нереалистичен.

Типичные ошибки

План существует в голове руководителя. Дедлайны экспонентам объявлены позже, чем дедлайны подрядчикам организатора.