3.1 Выбор площадки

Выбрать зал так, чтобы он не диктовал провал.

Правила

1. Площадка проверяется четырьмя числами: полезная площадь без колонн и эвакуационных путей, высота до подвеса, допустимая нагрузка на пол, доступная электрическая мощность. Остальное вторично.
2. Логистика важнее красоты: ворота для завоза, пандус, высота проёма, площадка для разгрузки, лифты. Красивый зал без ворот удваивает стоимость монтажа.
3. Считается вместимость по нормативам безопасности, а не по числу стульев. Она ограничивает одновременное пребывание — это ваш предел по трафику.
4. Договор с площадкой фиксирует дни монтажа и демонтажа, а не только дни работы: недостающие сутки монтажа потом не купить ни за какие деньги.
5. Ограничения площадки выясняются письменно до продаж: что нельзя крепить, красить, подвешивать, чем нельзя кормить, когда нельзя шуметь.

Как проверить себя

Нарисуйте маршрут фуры от ворот до дальнего стенда. Если он проходит через зону регистрации — планировка уже неверна.

Типичные ошибки

Мощность считали по стендам и забыли кейтеринг и трансляцию. Демонтаж начинается в час, когда площадка уже сдана другому.